Office&IT Admin

Descrierea rolului

Bytex caută un administrator de birou&IT part-time (30 ore/saptamana) care să vină cu energie, spirit de echipă, responsabilitate și organizare. Avem nevoie de cineva care să lucreze îndeaproape cu echipa de management, recrutare și contabilitate pentru a facilita buna desfășurare a activităților administrative din Bytex.

Responsabilități

• Verificări zilnice legate de starea generală a biroului Bytex din zona Palas: curățenie generală, ordinea în ceea ce privește spațiul de lucru, sălile de ședințe, bucătăria, etc.;
• Realizarea de achiziții pentru birou, atât birotică (pixuri, markere, tocuri de hârtie) cât și consumabile (apă, cafea, fructe, medicamente);
• Realizarea de vânzări ce privesc bunuri ale companiei care sunt ieșite din uz (laptop-uri, stații, monitoare);
• Preluarea și trimiterea de colete prin curier, precum și verificarea coletelor înainte de trimitere și pregătirea din timp a acestora;
• Realizarea de procese verbale pentru echipamentul non-IT pentru colegii Bytex (scaune sau birouri);
• Actualizarea constantă a inventarului non-IT;
• Montarea afișelor, scaunelor sau a altor obiecte în birou;
• Disponibilitatea de a prelua zona de SSM și PSI și comunicarea către colegii Bytex pentru semnarea documentelor necesare;
• Deplasări săptămânale cu mașina pentru cumpărături ce țin de birou, materiale de marketing sau altele (doar în timpul programului de lucru);
• Organizarea în timp util în ceea ce privesc obiectele de birotică în cazul evenimentelor ce au loc la birou (montarea de proiectoare, așezarea scaunelor, meselor, punerea la dispoziție a materialelor de marketing primite de la echipă, etc.);
• Citirea contoarelor de apă și energie
• Organizarea inventarierii IT (întreținere, update, completare, modificări);
• Asigurarea bunei funcționari a echipamentelor la primirea de la colegi / la predarea către colegi noi;
• Asigurarea de suport în soluționarea problemelor tehnice, împreuna cu echipa internă;
• Optimizarea continuă a procesului tehnic și organizatoric;
• + alte activități ocazionale, similare celor anterior menționate (diverse verificări, interacțiuni cu furnizorii/partenerii, suport tehnic de nivel L1, etc.).

Cerințe

• Cel puțin 1 an experiența într-un rol de administrator birou sau un rol ce presupune un nivel înalt de organizare;
• Carnet de conducere B2 și disponibilitate pentru deplasări în zona Iașului;
• Cunoștințe avansate de utilizare a calculatorului și a programelor precum suita MS Office sau Google Apps (în special Microsoft Excel sau Google Sheets);
• Cunoștințe de bază legate de partea hardware și software a laptop-urilor și desktop-urilor;
• Abilități avansate de comunicare scrisă și verbală și de a lucra în echipă;
• Proactivitate, organizare și structura în ceea ce privește modalitatea de lucru;
• Dorința de a se dezvolta într-o organizație dinamică, aflată în continuă creștere;
• Cunoașterea limbii engleze;
• Studiile în domeniul IT, Inginerie sau un domeniu similar reprezintă un plus.

Program de lucru

• Program flexibil clasic (09:00-18:00, o ora pauză de masă)
• 6 ore pe zi (sau 30 de ore pe saptamana, agreate cu managerul direct)

Proces de recrutare

• Discuție de 30-45 de minute cu unul din reprezentanții de la resurse umane
• Discuție de 30-60 de minute cu CEO-ul/managerul direct
• Prezentarea ofertei

Program de lucru

• Asigurare medicală privată (Regina Maria)
• Acces la multiple platforme de învățare
• Bonuri de masă
• Acces la platforma MyBenefits
• Buget trimestrial pentru prânz în echipă
• Zile libere extra pentru fiecare an în companie – până la 25 de zile libere pe an