Human Resources
Customer happiness and business expansion are one of our core values. The HR department plays a key strategic role in expanding the teams in a smart and lean way.
We also take high interest in taking care of these teams of passionate IT professionals, and rest assured it’s not an easy job. In order for them to deliver the best solutions for our customers, our HR team is also working to make sure they have all the resources they need to succeed. We are putting our efforts together to create a comfortable and productive company culture, to take care of the actual team and to expand it, according to the customers’ needs.
Job Description
La Bytex, căutăm un HR Administrator organizat, responsabil și atent la detalii, care să se alăture echipei noastre. Rolul presupune gestionarea activităților administrative de HR, a proceselor de salarizare și a colaborării cu furnizorii, în strânsă legătură cu CEO-ul, echipa de Operations și partenerii externi. Ne dorim o persoană cu spirit de echipă, energie și inițiativă, care să contribuie la buna desfășurare a activităților din companie.
Responsabilități
- Asigură aplicarea procedurilor HR în companie;
- Întocmirea formelor de angajare (completare de formulare contract individual de muncă, fișa cu datele personale, acte adiționale, etc.);
- Are în vedere ca angajatul să ia la cunoștință încă de la angajare de atribuțiile din fișa postului și din Regulamentul intern;
- Întocmirea formelor de desfacere a contractului individual de muncă (decizie încetare a contractului individual de muncă, notă de lichidare, adeverință de vechime, adeverință stagiu cotizare);
- Întocmește adeverințe, adrese solicitate de personalul societății;
- Pregătește acte adiționale, decizii de suspendare, diferite documente solicitate de personalul companiei;
- Evidența și păstrarea dosarelor de personal;
- Completează și trimite informații cu privire la numărul de angajați, locuri vacante, angajări sau demiteri la instituțiile autorizate (AJOFM);
- Este persoana desemnată cu înregistrarea și transmiterea informațiilor despre noii angajați, modificări, acte adiționale în Revisal și în REGES;
- Arhivarea dosarelor de personal pentru salariații plecați, conturilor cu salariile și a altor documente care se creează în cadrul departamentului;
- Întocmire și verificare de pontaje;
- Efectuarea calculului salarial și întocmirea statului de salarii pe baza informațiilor specifice (pontaje, concedii medicale, concedii de odihnă, concedii fără plată, modificări salariale, alte beneficii);
- Evidența concediilor medicale; a concediilor de odihnă;
- Face programări pentru examinarea medicală a noilor angajați și organizează examenul medical periodic;
- Menținerea legăturii cu ITM, DSP, CASS;
- Se ocupă de activitățile de SSM (Securitate și Sănătate în Muncă) și PSI (Prevenirea și Stingerea Incendiilor), inclusiv documentația și colaborarea cu furnizorii/partenerii externi;
- Studiază legislația muncii pentru a cunoaște cele mai noi modificări legislative și își îmbunătățește permanent calitatea pregătirii sale profesionale și de specialitate;
- Duce la îndeplinire orice alte dispoziții pe plan profesional, scrise sau verbale, stabilite de șeful ierarhic.
- Întocmirea contractelor de colaborare cu prestatorii de servicii și colaboratorii companiei, precum și a actelor adiționale aferente;
- Verificarea facturilor și a anexelor transmise de colaboratori, în vederea corectitudinii și conformității acestora cu prevederile contractuale;
- Verificarea și stabilirea sumelor de facturat conform contractelor de colaborare, a tarifelor agreate și a serviciilor prestate;
Cerințe
- Diplomă de licență în cadrul unei facultăți relevante;
- Minim 3 ani experiență într-un rol similar;
- Nivel de engleză avansat (B2);
- Experiență solidă în zona de salarizare;
- Curs SSM (de preferat);
- Curs Inspector/Specialist Resurse Umane (de preferat);
- Experiență cu WinMentor, Nexus, Saga sau similare;
- Experiență cu programe din suita MS Office/Google Workspace.
Program de lucru
- Program part-time flexibil (4–6 ore/zi), cu interval orientativ 09:00–13:00, în funcție de disponibilitate și nevoile companiei.
Proces de recrutare
- Discuție de 30-45 de minute cu unul din reprezentanții de la resurse umane;
- Discuție de 30-60 de minute cu CEO-ul/managerul direct;
- Prezentarea ofertei.